PROGRAM PENGOLAHAN KATA

Nama : Khoirun Nisa
NIM : 1815076407
M.K : TIK
Dosen : Ibu Ika


A. Memulai Program Pengolah Kata
Program pengolahan kata merupaka suatu program untuk pembuatan, pengeditan, pemformatan, penyimpanan, pengambilan, dan percetakan dokumen yang berupa teks. Contoh program pengolah kata adalah Ms. Word. Beberapa kelebihan Ms.word yaitu sebagai berikut :
• Mudah dipakai dan dioperasiakan oleh pengguna (user) pemula sekalipun.
• Tampilan program sudah menggunakan metode GUI ( Graphic User Interface) yang memungkinkan disertakan ikon – ikon menu yang memudahkan pengguna untuk tidak menghafalkan perintah yang terdapat didalamnya.
• Banyak fasilitas yang ditwarkan
• Dapat terhubung dengan program aplikasi lain.
B. Memulai program Ms.word
Cara pertama
1) Klik tombol start
2) Pilih all program
3) Kemudian klik Ms.word
Cara kedua
Langsung double klik iko Ms. Word pada desktop
Cara ketiga
1) Klik star
2) Pilih Run
3) Ketikan word kemudian klik OK
1. Menu Program Pengolah Kata
Di bawah ini beberapa menu dalam Ms.word. Fungsi menu dalam Ms. Word , yaitu untuk membantu pengguna mengoperasiakan Ms.word. Berikut merupakan menu dan submenu dalam Ms.word.
• Menu file berfungsi untuk pengoperasian file, seperti membuat dokumen baru dan membuka file.
• Menu edit berfungsi untuk memodifikasi hasil pengetikan, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu dokumen.
• Menu view berfungsi untuk menentukan tampilan dokumen
• Menu insert berfungsi untuk menyisipkan nomor halaman, catatan kaki, header dan sebagainya.
• Menu format berfungsi untuk memodifikasi jenis huruf, penambahan, paragraf, penggantian huruf kecil maupun besar, dan sebagainya.
• Menu tools berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi, mengubah template, dan sebagainya.
• Menu table berfungsi untuk membuat, menghapus, menyisipkan table, dan sebagainya.
• Menu window berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan.
• Menu help berfungsi untuk mengetahui fasilitas-fasilitas maupun informasi yang dibutuhkan sputar Ms.word.

2. Fungsi Menu dan Ikon
Menu berfungsi untuk membantu pengguna mengoperasiakn Ms.word, terutama dalam pembuatan suatu dokumen. Fungsi ikon dalam Ms.word antara lain yaitu, Ikon yang berfungsi untuk, membuat dokumen baru membuka dokumen, menyimpan file membuat mail, mencetak dokumen, print preview, copy file, paste file, membatalkan pengerjaan, hyperlink, membuat table, fasilitas help, format penulisan teks, format perataan, membuat folder, equation.
3. Membuat dokumen
Untuk membuat suatu dokumen baru, klik menu file-New. Selanjutnya anda siapuntuk mengetik dokumen.
4. Menyimpan dokumen baru
Cara menyimpan dokumen yaitu sebagai berikut :
• Klik file-save as
• Save in menunjukan lokasi dari dokumen yang akan disimpan
• File name diisi dengan naman dokumen
• Save as type diisi dengan tipe file, dalam hal ini word document
• Klik save bila telah selesai
5. Menampilkan dokumen
Menampilkan dokumen berarti membuka kembali file yang pernah disimpan. Cara membuka dokumen yaitu:
• klik file pilih open (ctrl+ O)
• klik ikon- pada tololbar standar
6. Menutup dokumen
• Klik file pilih close
7. Mengatur ukuran halaman
Pengaturan ukuran halaman diperlukan jika ingin mengubah format ukuran dokumen. Cara yang dilakukan, yaitu klik menu file-page setup,shingga muncul kotak dialog,dalam kotak ini terdapat 3 submenu yaitu :
• Margins digunakan untuk menentukan batas atas , bawah, kiri dan kanan, orientation untuk menentukan posisi kertas, dan apply to digunkan untuk memilih penerapan setting.
• Paper digunakan untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan.
• Layout digunakan untuk menentukan header dan footer.
8. Mengatur format teks dan spasi dalam paragraf
a. Mengatur format teks dalam paragraph
Pilihan perataan yang terdapat pada Ms.word, yaitu teks rata kanan, rata tengah, rata kiri, rata penuh. Langkah-langkah meratakan teks yaitu:
• Setelah selesai mengetik naskah,blok seluruh isi naskah pilih ikon sesuai keperluan
• Apabila belum memulai pengetikan,pilihlah terlebih dahulu jenis peratan yang diinginkan,dengan cara ini proses pemblokan tidak diperlukan.
b. Mengatur spasi dalam paragraf
Cara yang dilakukan untuk mengatur spasi dalamparagraf yaitu sebagai berikut:
• Klik menu format-paragraph sehingga muncul kotak dialog
• Pada menu line spacing pilih spasi yang dibutuhkan ,single, 1,5 lines atau double
9. Menggunakan bullets dan numbering
Langkah-langkah untuk menambahkan bulett pada pargaraf:
• Blok paragraph yang akan diberi bullet
• Klik kanan mouse, pilih bullets and numbering atau klik menu format kemudian pilih bullets and numbering
• Pilih jenis bullet yang diingnkan klik OK
10. Membuat border and shading
Borders and shading digunakan untuk membuat kotak atau bingkai beserta pengaturan warna dalm bingkai. Cara untuk membuat border and shading yaitu:
• Blok teks atau paragraph yang akan diformat
• Pilih menu format-borders and shading sehinga muncul kotak dialog border and shading. Kemudian pilih border.
11. Mengatur format huruf
a. Membuat jenis huruf dari menu format
1. Klik menu format
2. Klik pilihan font
b. Membuat jenis huruf dari toolbar
1. Sorot huruf atau paragraph yang akan diubah model hurufnya
2. Klik jenis huruf pada toolbar formatting
3. K;ik dan pilih jenis huruf yang dikehendaki
c. Mengubah ukuran huruf dari toolbar
1. Sorot huruf atau paragraf yang akan diubah ukuran hurufnya
2. Klik font size pada toolbar formatting
3. Pilih dan klik ukuran yag diinginkan
12. Mengatur indentasi paragraph
Indentasi paragraph merupakan batas kiri dan kanan serta awal dari suatu paragraph. Cara mengatur indentasi adalah dengan menggeser indent pada ruler line.
a. First line digunakan untuk mengatur posisi baris pertama
b. Hanging digunakan untuk mengatir paragraf menggantung
c. Left indent untuk mengatur posisi perataan disebelah kiri dari suatu paragraf
d. Right indent untuk mengatur posisi perataan disebelah kanan dari suatu paragraph

C. Mengedit dan Mencetak Dokumen
1. Menggabungkan dua dokumen atau lebih
Langkah untuk menggaubungkan dua dokumen atau lebih yaitu :
• Tempatkan kursor pada posisi tempat dokumen baru akan digabungkan
• Klik menu insert-file
• Pada kolom look in pilih lokasi drive dan direktori dari file yang akan digabungkan. Selanjutnya pilih file yang akan digabungkan dan klik OK
2. Membuat dan menghapus header dan footer
Header dan footer adalah fasilitas yang disediakan Ms.word untuk menempatkan gambar ,teks, atau informasi lainnya di halaman atas atau dihalaman bawah.
a) Membuat header dan footer
• Klik menu view-header dan footer
• Isi dalam kotak header dengan teks yang anda inginkan
• Cara yang sama dilakukan dalam pembuatan footer
b) Menghapus header dan footer
• Tempatkan kursor pada footer yang akna dihapus
• Klik dua kali tulisan tersebut
• Tekan tombol delete
• Langkah –langkah menghapus header sama dengan menghapus footer
3. Menyisipkan symbol
Cara menyisipkan symbol yaitu:
• Klik menu insert-symbol,sehingga muncul kotak dialog
• Pilih symbol yang anda inginkan,kemudian klik insert
4. Memanfaatkan Clip Art
Ms.word menyediakan gambar-gambar yang dapat digunaka untuk mempercantik dokumen yang anda buat. Cara untuk memasukan gambar-gambar clip art yaiti:
• Klik menu insert-picture-clip art,sehingga muncul kotak dialog
• Klik gambar yang ingin disisipkan kedalam dokumen, kemudian klik insert.
5. Mencetak dokumen
Cara mencetak dokumen yaitu sebagai berikut:
• Pastikan dokumen yang akan dicetak sudah benar penulisannya, format, ukuran kertas, dan marginnya.
• Pastikan printer dalam keadaan posisi ON
• Klik menu file-print,maka akan muncul kotak dialog
• Pada kolom page range, klik all bila ingin mencetak semua, pilih current page bila ingin mencetak halaman yang terlihat dilayar dan pilih pages bila ingin mencetak halaman tartantu saja.
• Pada kolom number of copies tentuka jmlah rangkap dari dokumen yang akan dicetak.
• Pada kolom print terdapat pilihan-pilihan yang dapat dipilih yaitu All pages in range,Odd pages, dan Even pages.
• Setelah selesai, klik OK

D. Menu Gambar dan Diagram
Selain menyediakan fasilitas penggunaan gambar-gambar clip art, Ms.word juga menyediakan fasilitas untuk menggambar
• Mengoperasikan Drawing
Untuk menggambar suatu objek, gunakanlah fasilitas Toolbars-Drawing
• Menyisipkan gambar
Cara yang dilakukan yaitu:
 Klik menu insert-picture-from file
 Pilih file yang akan disisipkan kedalam dokumen
 Klik OK
E. Keluar dari Program Ms.word
Apabila telah selesai membuat naskah, dapat mengakhiri dan menutup semua file yang sedang aktif dengan langkah sebagai berikut
• Klik menu file
• Klik pada pilihan exit



DAFTAR PUSTAKA

Kuswayatno,Lia.2006.Mahir dan Terampil Berkomputer.Jakarta:Grafindo Media Pratama.
Tim Redaksi.2008.Teknologi Informasi dan Komunikasi.Jakarta:Swadaya Murni.